2018级毕业班的各位同学：

2021-2022学年本科生优秀学生奖学金评奖工作已启动，现将评奖工作的有关事项通知如下：

一、评奖的相关文件

奖学金评奖照以下文件执行：附件1《化学化工学院本科生校级优秀学生奖学金评定暂行办法》、附件2《化学化工学院本科生校级优秀学生奖学金评分细则》、附件3《化学化工学院本科生奖学金评定程序与兼得关系》。

二、各项奖学金参评对象及名额：

1.参评对象

本次评奖评优的参评对象为我校正式注册的全日制在校2018级本科生（正常学制内）。

2.参评项目及名额

优秀学生奖学金：化院本科生学业优秀一等24名，学业优秀二等48名，其他六种优秀奖学金合计46名。本科生优秀学生奖学金的评选比例总计不超过50%（其中学业优秀奖学金30%，其他几项优秀学生奖学金合计不超过20%），各项优秀学生奖学金的奖励金额和评选比例分别为：

学业优秀奖学金一等奖1000元/人（可参评学生数的10%），二等奖500元/人（可参评学生数的20%）；学业进步奖学金500元/人（不超过参评学生数的2%）；学术创新奖学金500元/人(不超过参评学生数的10%);社会实践奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%)；志愿服务奖学金500元/人（不超过参评学生数的5%）；社会工作奖学金500元/人（不超过参评学生数的5%）；文体优秀奖学金500元/人（不超过参评学生数的5%）；

三、材料提交要求

本次所有材料采用纸质版上交，有特殊情况者通过电子版提交（但所有同学均需提供电子版材料）。申请表、个人评定表、各类相关证明材料照片/扫描件请置于不同的文件中并命好文件名。所有材料请先交给班长，由班长严格按照规定的时间和要求报送评奖材料至同安二101-2，电子版材料打包发至 hyjz@xmu.edu.cn。

同学交至班长压缩包命名格式：“参评奖项/参评奖项+XX班+姓名”

班长交至负责人压缩包命名格式：“奖学金材料+2018级+xx班”

四、所需提交的材料

1、附件4 申请表

无论评选何奖项，均需上传《1厦门大学本科生优秀学生奖学金申请表》，《2化学化工学院本科生奖学金个人评定表》

2、证明材料

所有材料的时效为：2021年6月19日至2022年6月1日（为教务处校历时间，即大三小学期，大四上学期，大四下学期），不在此期间的加分材料不予以加分。证明材料包括且不限于——

1）志愿汇评奖年度内的工时截图；
2）参加社会实践及其他社会活动的证明材料；
3）英语等级考试证书复印件；
4）荣誉称号获奖证书复印件；
5）奖学金获奖证书复印件；
6）竞赛获奖证书复印件（如果是团体项目，需由带队老师注明参评学生在该项目中的贡献度）；
7）科研成果复印件：
①科研成果为已刊登的期刊论文，提供的期刊复印件应包括封面、目录和正文三部分；
②有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报，需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章；
③科研成果的第一署名作者单位或通讯作者单位必须是厦门大学，核心学术刊物的认定参照人事处公布的最新版本。

特别注意：在奖学金评选中，要求“参评前三个学期志愿服务时间达到15个工时及以上” 鉴于很多同学可能未达到15个工时，为了不浪费名额，拟将申报奖学金的条件放宽至“大三下学期、大三小学期、大四上学期、大四下学期累计达到15个工时及以上”，具体做法为：优先考虑在规定时间范围内满足工时条件的同学（即大三小学期，大四上学期，大四下学期志愿服务时间达到15个工时及以上）。如评定过程中，还有名额剩余，可将条件放宽至“大三下学期、大三小学期、大四上学期、大四下学期累计达到15个工时及以上”，所以如有未满足原条件，但满足放宽条件的同学，也可以先提交材料。

3、电子材料

以上所有材料电子版（证明材料可以用扫描版或者清晰照片版）统一由班长汇总打包发至 hyjz@xmu.edu.cn。

另：电子版材料签名处请手签后再上传扫描或者电子签名形式。

五、注意事项

1．参评学生应符合相应评审办法中规定的评选条件；

2．本科生的各项优秀学生奖学金（除学业优秀奖学金和学业进步奖学金不可同时兼得外）可以同时申请、同时兼得，但最多只能同时申请、获得两项优秀学生奖学金；

3．在评奖评优过程中，凡发现弄虚作假者，取消评奖评优资格，视情节给予纪律处分，并不得参加下一学年度的评奖评优；颁奖后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的奖学金和荣誉称号，追缴已发放的奖学金和荣誉证书，视情节给予纪律处分。

4.我们会尽快将大家的加分情况算出并公示，请申请的同学多多关注班级群邮，避免错过公示截止日。

5、以上如有相关但未述及的问题，请咨询年级辅导员。

注：本次评选奖学金的申请表或材料均需班长汇总，并按照相关要求及时上交，上交截止时间如下，请各班班长合理安排收取材料的时间，逾期恕不接受补交！

另外，由于部分课程成绩尚未评完录入系统，故本次评奖中涉及学年成绩绩点、排名部分无需各位同学填写，后期学业成绩由负责同学为奖学金申评者直接填写。请各位同学在申评奖学金时认真考虑，踊跃参评！

同时希望同学能多与我们交流，负责人联系方式：

张宇豪：1472981958@qq.com

我们很愿意为大家答疑！

最后，请大家认真阅读邮件内容和学生处网站奖学金内容及附件：

关于组织开展2021-2022学年各项奖学金评奖工作的通知

https://xsc.xmu.edu.cn/info/1027/21381.htm