各位2019级本科生:
2022-2023学年本科生优秀学生奖学金评奖工作已启动,现将评奖工作的有关事项通知如下:
一、评奖的相关文件
奖学金评奖照以下文件执行:附件1《化学化工学院本科生校级优秀学生奖学金评定暂行办法》、附件2《化学化工学院本科生校级优秀学生奖学金评分细则》、附件3《化学化工学院本科生奖学金评定程序与兼得关系》。
二、各项奖学金参评对象及名额:
1.参评对象
本次评奖评优的参评对象为我校正式注册的全日制在校2019级本科生(正常学制内)。
已获得2023年校庆期间校级奖学金的毕业生不能参评本次毕业班的本科生优秀学生奖学金;获得2022-2023学年本科生优秀学生奖学金(2022年9月份评选)的毕业生可参评本次奖学金。
2.参评项目及名额
优秀学生奖学金:化院本科生学业优秀一等21名,学业优秀二等43名,其他六种优秀奖学金合计43名。本科生优秀学生奖学金的评选比例总计不超过50%(其中学业优秀奖学金30%,其他几项优秀学生奖学金合计不超过20%),各项优秀学生奖学金的奖励金额和评选比例分别为:
学业优秀奖学金一等奖1000元/人(可参评学生数的10%),二等奖500元/人(可参评学生数的20%);学业进步奖学金500元/人(不超过参评学生数的2%);学术创新奖学金500元/人(不超过参评学生数的10%);社会实践奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%);志愿服务奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%);社会工作奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%);文体优秀奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%)。
三、所需提交的材料
1.附件4 申请表
无论评选何奖项,均需上传附件4中的《1厦门大学本科生优秀学生奖学金申请表》,《2化学化工学院本科生奖学金个人评定表》。
2.《附件5 20xx级xx班荣誉称号申报汇总表》(个人电子版提交给各班班长,由班长汇总后提交至指定邮箱)
3.证明材料
所有材料的时效为:2022年6月19日至2023年6月1日(为教务处校历时间,即大三小学期,大四上学期,大四下学期),不在此期间的加分材料不予以加分。证明材料包括且不限于——
(1)志愿汇评奖年度内的工时截图;
(2)参加社会实践及其他社会活动的证明材料;
(3)英语等级考试证书复印件;
(4)荣誉称号获奖证书复印件;
(5)奖学金获奖证书复印件;
(6)竞赛获奖证书复印件(如果是团体项目,需由带队老师注明参评学生在该项目中的贡献度);
(7)科研成果复印件:
科研成果为期刊论文,应提供论文首页及相应期刊的中科院-期刊JCR分区报告(参考图书馆网页https://library.xmu.edu.cn/fw/cgzm1/zky_qkJCRfqbg.htm),未提供分区则由评分小组讨论处理。
专利成果证明参考图书馆网页https://library.xmu.edu.cn/fw/cgzm1/zljsbg.htm开具。
注:科研成果的第一署名作者单位或通讯作者单位必须是厦门大学。
四、材料提交要求
本次评奖所有个人材料都采用纸质版上交。个人申请材料都必须用无色透明文件夹收纳,置顶放置个人评定表,后附申请表和各类证明材料,同一加分点的所有相关材料装订在一起,并用明显的、不易脱落的贴条附在文件夹上并标出参评人的班级、姓名、学号与参评奖项。若相应证明材料已经在评选荣誉称号材料中体现则不用重复提交。
所有材料均由班长统一汇总收集并提交,不接受个人提交。请严格按照规定的时间和要求申请和报送评奖材料。请班长汇总后将纸质版材料(含学生申请材料和国家级奖学金班级民主评议表)于2023年6月1日(星期四)17:00前提交至同安二101-2学生助理处,电子版材料(《附件5 20xx级xx班荣誉称号申报汇总表》)发送至 hyjz@xmu.edu.cn,邮件命名为“奖学金申报汇总表+2019级xx班级”。
五、注意事项
1.参评学生应符合相应评审办法中规定的评选条件;
2.本科生的各项优秀学生奖学金(除学业优秀奖学金和学业进步奖学金不可同时兼得外)可以同时申请、同时兼得,但最多只能同时申请、获得两项优秀学生奖学金;
3.在评奖评优过程中,凡发现弄虚作假者,取消评奖评优资格,视情节给予纪律处分,并不得参加下一学年度的评奖评优;颁奖后,凡发现有弄虚作假者,学校将撤销其所得的奖学金和荣誉称号,追缴已发放的奖学金和荣誉证书,视情节给予纪律处分。
4.由于部分课程成绩尚未评完录入系统,故本次评奖中涉及学年成绩绩点、排名部分无需各位同学填写,后期学业成绩由负责同学为奖学金申评者直接填写。请各位同学在申评奖学金时认真考虑,踊跃参评!
5.以上如有相关但未述及的问题,请咨询相应专业负责人:
化学、能源:张雨豪20420192201964@stu.xmu.edu.cn
化生、化工、生工:林诗妍1154025843@qq.com
最后,请大家认真阅读邮件内容和学生处网站奖学金内容及附件:
关于组织开展2022-2023学年毕业班本科生优秀学生奖学金评奖工作的通知
https://xsc.xmu.edu.cn/info/1027/30621.htm