各位同学:
2024-2025学年本科生优秀学生奖学金评奖工作开始启动,现将评选工作的有关事项通知如下:
一、评奖的相关文件
奖学金评奖照以下文件执行:附件1《化学化工学院本科生校级优秀学生奖学金评定暂行办法》、附件2《化学化工学院本科生校级优秀学生奖学金评分细则》、附件3《化学化工学院本科生奖学金评定程序与兼得关系》。
二、各项奖学金参评对象及名额
1.参评对象
本次评奖评优的参评对象为我校正式注册的全日制在校二年级以上(含二年级)的本科生(正常学制内)。本科生优秀学生奖学金面向本科生评选,其中学业进步奖学金面向三年级以上(含三年级)的本科生评选。
本科生的各项优秀学生奖学金(除学业优秀奖学金和学业进步奖学金不可同时兼得外)可以同时申请、同时兼得,但最多只能同时申请、获得两项优秀学生奖学金。
已获得2024年校庆期间校级奖学金与2024年10月校级奖学金、国家级奖学金的同学不能参评本次的本科生优秀学生奖学金。
2.参评项目及名额
优秀学生奖学金:化院本科生学业优秀一等75名,学业优秀二等151名,其他六种优秀奖学金合计151名。本科生优秀学生奖学金的评选比例总计不超过50%(其中学业优秀奖学金30%,其他几项优秀学生奖学金合计不超过20%),各项优秀学生奖学金的奖励金额和评选比例分别为:
学业优秀奖学金一等奖1000元/人(可参评学生数的10%),二等奖500元/人(可参评学生数的20%);学业进步奖学金500元/人(不超过参评学生数的2%);学术创新奖学金500元/人(不超过参评学生数的10%);社会实践奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%);志愿服务奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%);社会工作奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%);文体优秀奖学金500元/人(不超过参评学生数的5%)
三、所需提交的材料
1.附件4《化学化工学院本科生优秀学生奖学金个人评定表》
注意:个人评定表只需在个人所参评奖项对应的栏目填写加分项即可,未参评奖项的加分项不必填写。
2.附件5《20xx级xx班荣誉称号申报汇总表》(个人电子版提交给各班班长,由班长汇总后提交至指定邮箱)
3.证明材料
所有材料的时效为:2023年9月1日至2024年8月30日,不在此期间的加分材料不予以加分。证明材料包括且不限于——
1)志愿汇评奖年度内的工时截图;
2)参加社会实践及其他社会活动的证明材料;
3)英语等级考试证书复印件;
4)荣誉称号获奖证书复印件;
5)竞赛获奖证书、团体竞赛备案表(未提交且前期未向科创部备案的赛事将按均分处理,个人赛事无需提交);
6)科研成果复印件:
科研成果为期刊论文,应提供论文首页复印件及相应期刊的中科院-期刊JCR分区报告(参考图书馆网页https://library.xmu.edu.cn/fw/cgzm1/zky_qkJCRfqbg.htm),未提供分区则由评分小组讨论处理。
专利成果证明参考图书馆网页https://library.xmu.edu.cn/fw/cgzm1/zljsbg.htm开具。
注:科研成果的第一署名作者单位或通讯作者单位必须是厦门大学。
四、材料提交要求
本次评奖所有个人材料都采用纸质版上交。个人申请材料都必须用无色透明文件夹收纳,置顶放置个人评定表,后附各类证明材料,同一加分点的所有相关材料装订在一起,并用明显的、不易脱落的贴条附在文件夹上并标出参评人的班级、姓名、学号与参评奖项。
所有材料均由班长统一汇总收集并提交,不接受个人提交。请严格按照规定的时间和要求申请和报送评奖材料。请班长汇总后将纸质版材料于2024年12月11日(星期三)18:00前(工作日8:30-12:00,14:30-18:00时间段可提交纸质材料)提交至同安二101-5学生助理处,电子版材料(附件5《20xx级xx班荣誉称号申报汇总表》)由各班班长于12月10日18:00前发送至 hyjz@xmu.edu.cn,邮件命名为“奖学金申报汇总表+20xx级xx班”。
五、注意事项
1.参评学生应符合相应评审办法中规定的评选条件,志愿工时认定依据《厦门大学学生志愿服务管理办法》。
2.在评奖评优过程中,凡发现弄虚作假者,取消评奖评优资格,视情节给予纪律处分,并不得参加下一学年度的评奖评优;颁奖后,凡发现有弄虚作假者,学校将撤销其所得的奖学金和荣誉称号,追缴已发放的奖学金和荣誉证书,视情节给予纪律处分。
3.2023级本科生按分流后所在学院进行评定,转专业学生按大一上学期所在学院进行评定。
4.本次评奖将参考附件6《2023-2024学年课程成绩(不含校选)》。2024年7月转出化院的学生若参评本次奖学金,还需提供教务系统导出或者学生事务大厅打印的2023至2024学年成绩单,含通识课和不含通识课各一份。
5.以上如有相关但未述及的问题,请咨询相应年级负责人。
各年级负责人联系方式:
2021级——王疆涵:2502865141@qq.com
2022级——唐源:2454037511@qq.com
2023级——甘一苇:908535363@qq.com
转专业学生——林泽胜:1525870764@qq.com
我们很愿意为大家答疑!
最后,请大家认真阅读邮件内容和学生处网站奖学金内容及附件:
https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/103051.htm