各位同学：
你们好！
国家级奖学金、校级奖学金评定工作即将到来，为了学业竞赛参赛备案表（以下简称竞赛备案表）的提交规范，现向全体同学收集入学以来仍未提交的竞赛备案表，具体提交方法详见《关于更新化学化工学院本科生学业竞赛参赛备案方式的通知》（https://feelyoung.xmu.edu.cn/info/1054/9644.htm）。
注意事项
1.同一项比赛的竞赛备案表仅能提交一次，信息一经备案即纳入总备案表收集库不得更改。后续多次提交将以第一次提交的版本为准。同一项目校赛、省赛、国赛的团队成员可以不同、贡献度可以不同，但同一项目在不同级别竞赛中获奖，仅计算最高项的得分，不累加。
2.在评奖评优中首次提交的竞赛备案表将被放入总备案表收集库。
3.竞赛备案表中指导老师签字必须手签。若指导老师出差，可以委托其他老师代签。若无指导老师，请所有参赛队员手写签名。电子签名一律无效。
4.即日起，所有评奖评优工作中，竞赛备案表必须提交，若不提交、且总备案表收集库中没有，该项学术竞赛则材料不齐将暂不计分。
化学化工学院团总支综合事务部
二〇二五年九月十六日
