各位2018级本科生：

你们好！

   2021-2022学年毕业班个人荣誉称号评优工作已经启动，现将评优工作的有关事项通知如下：

一、评优的相关文件

本次评奖照以下文件执行：《附件1 化学化工学院校级优毕、优三、三好、优干评选暂行办法》，“优秀三好学生”、“三好学生”与“优秀学生干部”不可同时申报，在“优秀三好学生”与“三好学生”的申报者中，择优秀者推荐为“优秀三好学生”（算分结果非唯一择优标准）。

二、各项荣誉称号参评对象及名额：

1.参评对象

本次荣誉称号的参评个人，为我校正式注册的全日制在校2018级毕业班本科生（正常学制内），不包括非学历生、在职生以及国际学生（外国来华留学生）。应修课程（包括往年应当重修的课程，全校性选修课不计在内）全部合格，参评“三好学生”、“优秀三好学生”荣誉称号的本科学生，原则上其体质健康测试成绩应该达到良好及以上，若在校级运动会各类赛事取得一、二等奖或前8名成绩，可将体质健康测试成绩放宽至及格。可从体测中心网站“tice.xmu.edu.cn”查询自己的体测成绩，有异议请直接联系体测中心。

2.参评项目及名额

三好学生：参评本科生“三好学生”的表彰人数为可参评人数的8%。本次分给我院19名额。

优秀三好学生：参评本科生“优秀三好学生”的表彰人数为可参评人数的2%。本次分给我院5名额。

优秀学生干部：参评本科生“优秀学生干部”的表彰人数为可参评人数的2%。本次分给我院5名额。

优秀毕业生：参评本科生“优秀毕业生”的表彰人数为可参评人数的10%。本次分给我院24名额。

三、材料提交要求

本次所有材料采用纸质版上交，有特殊情况者通过电子版提交（但所有同学均需提供电子版材料）。申请表、个人评定表、各类相关证明材料照片/扫描件请置于不同的文件中并命好文件名。所有材料请先交给班长，由班长严格按照规定的时间和要求报送评奖材料至同安二101-2，电子版材料打包发至 hyjz@xmu.edu.cn。

请严格按照规定的时间和要求申请和报送评奖材料。以上所有材料统一于6月6日下午15：00之前将所有申请材料上传至附件处，过期将视为提交失败，逾期不候。

“优秀三好学生”、“三好学生”与“优秀毕业生”申报者需通过班级民主评议，6月6号20：00前由班长直接上报评议结果。

同学交至班长压缩包命名格式：“优三/三好/优干+20xx级xxx班+姓名”

班长交至年级负责人压缩包命名格式：“荣誉称号材料+2018级xxx班”

四、所需提交的材料

1）《附件2 化学化工学院本科生优三、三好、优干个人评定表》（个人评定表中必须写明所有的加分项，不知道具体加分数目可不写具体分数，未体现在个人评定表的项目不予加分）。

2）《附件3 厦门大学申报本科生“优秀三好学生”“三好学生”班级民主评议表》（申报“优秀三好学生”或“三好学生”的同学需提醒班长评议后提交，申报“优秀学生干部”的同学无需进行民主评议）

3）相关证明材料

优秀毕业生材料有效时间：2018年9月15日至2022年6月1日。

优三、三好、优干材料有效时间：2021年6月19日至2022年6月1日（为教务处校历时间，即大三小学期，大四上学期，大四下学期），不在此期间的加分材料不予以算分。证明材料包括且不限于——

(1)   志愿汇评奖年度内（以工作实际发生时间为准）的工时截图；

(2)   参加社会实践及其他社会活动的证明材料；

(3)   英语等级考试证书；

(4)   荣誉称号获奖证书；

(5)   奖学金获奖证书；

(6)   竞赛获奖证书（如果是团体项目，需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的排序度，否则按均分处理）；

(7)   科研成果（请先自行注明文章JCR分区）：

①科研成果为已刊登的期刊论文，提供的论文全文PDF；

②科研成果的第一署名作者单位或通讯作者单位必须是厦门大学。

为方便工作，已经申报过本年度秋季学期国奖国励、校级奖学金或优秀学生奖学金的同学，提交过的证明材料仍需打包在个人文件夹内重新提交，感谢理解！

特别注意：在荣誉称号评选中，有些荣誉称号要求“参评前三个学期志愿服务时间达到20个工时及以上。” 鉴于很多同学可能未达到20个工时，为了不浪费名额，拟将申报相关荣誉称号的条件放宽至“大三下学期、大三小学期、大四上学期、大四下学期累计达到20个工时及以上”，具体做法为：优先考虑在规定时间范围内满足工时条件的同学（即大三小学期，大四上学期，大四下学期志愿服务时间达到20个工时及以上）。如评定过程中，还有名额剩余，可将条件放宽至“大三下学期、大三小学期、大四上学期、大四下学期累计达到20工时及以上”，所以如有未满足原条件，但满足放宽条件的同学，也可以先提交材料。

五、注意事项

1、参评学生应符合相应评审办法中规定的评选条件，请同学们认真阅读附件1；

2、本次评奖工作同时接收“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”的申报材料，“优秀三好学生”、“三好学生”、“优秀学生干部”不可同时申报，在“优秀三好学生”与“三好学生”的申报者中，择优秀者推荐为“优秀三好学生”。

3、在评奖评优过程中，凡发现弄虚作假者，取消评奖评优资格，视情节给予纪律处分；颁奖后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的奖学金和荣誉称号，追缴已发放的奖学金和荣誉证书，视情节给予纪律处分。

4、我们会尽快将大家的加分情况算出并公示，请申请的同学多多关注群邮件，避免错过公示截止日。

5、申报“优秀三好学生”、“三好学生”的本科生的事迹材料须面向所在班级全体同学提前公布，班级同学进行民主评议，并由各班班长或团支书填写纸质版《附件3 厦门大学申报本科生“优秀三好学生”“三好学生”班级民主评议表》交给各年级辅导员报学院备案。

6、关于提交材料的问题：（1）无论是否申请过奖学金，此次申请荣誉称号的同学都要提交附件2，并且请同学们认真填写个人评定表，我们将以此为基础进行算分，如果填写遗漏的情况不予补交；（2）此次算分将以附件4评分细则为标准，请同学们认真阅读对比自己加分项避免遗漏；（3）请申请优秀学生干部的同学认真填写申请表的综合事迹，此将作为学院工作组评选的依据之一；

7、以上如有相关但未述及的问题，请咨询年级负责人。

注：本次评选的申请表或材料均需班长汇总，并按照相关要求及时上交，请各班班长合理安排收取材料的时间，逾期恕不接受补交！

另外，由于部分课程成绩尚未评完录入系统，故本次评奖中涉及学年成绩绩点、排名部分无需各位同学填写，后期学业成绩由本科生团总支综合事务部工作人员为奖学金申评同学直接填写。请各位同学在申评奖学金时合理估计，踊跃参评！

所有材料请同学们交给各班班长，各班班长汇总后于2022.06.06 15:00（周一）前上交

申请材料交给负责人，逾期不再接受任何材料。同时希望各年级同学能多与我们交流，负责人联系方式：

张宇豪：1472981958@qq.com

我很愿意为大家答疑！

最后，请大家认真阅读邮件内容和学生处网站奖学金内容及附件：

关于组织开展2021-2022学年毕业班荣誉称号评选工作的通知

https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/21371.htm