关于化学化工学院本科生学业竞赛参赛备案工作的通知
全院本科生同学：
为进一步规范评奖、评优、推免等工作中的学业竞赛的认定和评分，建立完善的竞赛等级与贡献度认定制度，学院将严格执行各学业竞赛参赛备案制度，备案信息为各级各类学业竞赛认定提供重要依据。现将有关事项通知如下:
一、备案范围
我院本科生参与的各级各类学业竞赛，尤其是列入《厦门大学本科生学业竞赛项目库（试行）》的竞赛项目。
二、备案工作
各类别的学业竞赛，各支参赛队应主动、及时、认真地向学院团委备案参赛信息。
（一）备案内容
1.参赛队基本信息，包含竞赛名称、参赛队名称、参赛成员信息等。其中，成员应包括指导教师、队长、队员等，成员信息应包括姓名、学号、学院、专业、联系方式等。
2.参赛队各成员的贡献度顺序表，由指导教师手写签名后生效，将扫描件或含电子签名的原件报学院备案。
（二）备案时限
参赛基本信息与贡献度顺序表，均应在竞赛正式比赛日前或比赛结束后三日内提供。原则上信息一经备案不得更改。
（三）备案方式
各参赛队负责人（一般为队长）整理参赛基本信息与贡献度顺序表，将此两份文件发送至院团总支委员会工作邮箱chemstu@xmu.edu.cn。邮件主题设为【学业竞赛备案】赛事名称-参赛队名称-队长姓名-队长联系方式。
三、相关说明
1.务必诚信备案，主动备案。如发现弄虚作假或存在学风不严谨问题，一经查明将视情节进行批评教育、扣分等处理，直至取消评奖、评优及推免资格。涉及指导教师的，进一步追究教室师德师风问题。
2.备案参赛信息和贡献度排序信息，将全面应用于评奖、评优及推免工作，作为《化学化工学院推免办法》《化学化工学院本科生校级、院级奖（助）学金评定暂行办法》等办法的补充。若未按要求及时提供备案信息，评奖小组有权不接受该竞赛奖励分；未提供贡献度排序表，按该竞赛奖励分将均分给各参赛成员。
共青团化学化工学院委员会
二〇二一年九月二十五日
