全院本科生同学：
为提高我院本科生参加各类学业竞赛参赛备案的规范性和便捷度，保证评奖评优等工作的公平性，现以更新备案通知的方式更新备案方式。详见《关于化学化工学院本科生学业竞赛参赛备案工作的通知》。
化学化工学院学生科创中心科创部
2025年9月16日
关于化学化工学院本科生学业竞赛参赛备案工作的通知
全院本科生同学：
为进一步规范评奖、评优、推免等工作中的学业竞赛的认定和评分，建立完善的竞赛等级与贡献度认定制度，学院将严格执行各学业竞赛参赛备案制度，备案信息为各级各类学业竞赛认定提供重要依据。现将有关事项通知如下:
一、备案范围
我院本科生参与的各级各类学业竞赛，尤其是列入《厦门大学本科生学业竞赛项目库（试行）》的竞赛项目。同一赛事的不同级别比赛需分别进行备案。
二、备案工作
各类别的学业竞赛，各支参赛队应主动、及时、认真地向学院备案参赛信息。
（一）备案内容
1.参赛队基本信息。应包含竞赛名称、参赛队名称、参赛成员信息等，参赛成员应包括指导教师、队长、队员等，成员信息应包括姓名、学号、学院、专业、联系方式等。
2.参赛队各成员的贡献度顺序。原则上应由指导教师手写签名后生效，将扫描件报学院备案。若无指导教师，请所有参赛队员手写签名。若指导老师因故无法签字，可以委托其他老师代签。电子签名一律无效。若团队成绩均分、不作贡献度排序，贡献度序号均填写“0”。
（二）备案时限
请在竞赛正式比赛日前或比赛结束后两周内。信息一经备案即纳入总备案表收集库不得更改，后续多次提交将以第一次提交的版本为准。
（三）备案方式
各参赛队负责人（一般为队长）整理参赛基本信息与贡献度顺序，认真仔细填写《厦门大学化学化工学院竞赛信息备案表》（附件1），自行打印并请指导教师签名，将签字后的扫描件或清晰的照片上传至学院备案信息收集表。
【腾讯文档】化学化工学院本科生学业竞赛参赛备案信息收集2025
https://docs.qq.com/form/page/DREp4dmNURndLbEpR
三、相关说明
1.务必诚信备案，主动备案。如发现弄虚作假或存在学风不严谨问题，一经查明将视情节进行批评教育、扣分等处理，直至取消评奖、评优及推免资格。涉及指导教师的，进一步追究教师师德师风问题。
2.备案参赛信息和贡献度排序信息，将全面应用于评奖、评优及推免工作，作为《化学化工学院推免办法》《化学化工学院本科生校级、院级奖（助）学金评定暂行办法》等办法的补充。即使成绩均分、不作贡献度排序，各参赛队也应及时准确提供备案信息。若未按要求及时提供备案信息，评奖评优及推免工作小组有权作零分处理。
3.如有疑问及未竟事宜，请联系化学化工学院学生科创中心xmuchemkc@xmu.edu.cn，不接受私信答疑。
附件1 厦门大学化学化工学院竞赛信息备案表.docx
化学化工学院学生科创中心
2025年9月16日
